video entorno interno y externo de una organización

viernes, 6 de julio de 2018

AVATAR PRESENTACIÓN DEL TRABAJO


A continuación se presenta enlace e imagen de avatar relacionado con el contexto de la I.E.
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Para el presente trabajo se tuvo en cuenta la siguiente bibliografía:


Proyecto Educativo Institucional Institución Educativa Juan José Rondón.

fuente Video  https://www.youtube.com/watch?v=ZACzqlS2VXo

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO DE LA I.E. JUAN JOSÉ RONDÓN

  Generalidades de la población Soatense


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El municipio de Soatá se encuentra ubicado en la parte nororiental del departamento de Boyacá a 160 kms de Tunja su capital, además es cabecera municipal de la provincia del Norte, ubicada a  2.045 msnm,  temperatura promedio 20° c. Como indica el mapa cuenta con 8 veredas y su un área total de 136 Kilómetros cuadrados.

La población aproximada del Municipio de Soatá es de 8800 habitantes; la economía de Soatá se basa principalmente en la agricultura, ganadería, explotación caprina y transporte (promueve el turismo), por otra parte existen pequeñas industrias artesanales de dulces y preparación del dátil que constituyen la fuente de ingreso para varias familias.

En la actualidad cuenta con dos  Instituciones Educativas: La Escuela Normal Superior la Presentación, con modalidad académica y Pedagógica y la Institución Educativa Juan José Rondón,  Modalidad Académica en su jornada diurna.   Otras Entidades que apoyan el Sector  Educativo son: La Casa de la Cultura, El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar que atiende a la población menor  de cinco años.  El SENA se ha proyectado en el Municipio, a través de cursos de formación laboral, algunos continuos y otros esporádicos.  La institución cuenta con convenios con esta entidad para otorgar C.A.P en  técnico en sistemas y en Instalaciones Eléctricas Residenciales. Además, se cuenta con el apoyo de entidades que permiten la atención a niños, niñas y jóvenes con necesidades educativas especiales como la UAI.

             Entorno Específico (microentorno)




CLIENTES
En el caso de la institución educativa Juan José Rondón, los principales clientes son los estudiantes y padres de familia, a quienes se les presta el servicio educativo directo y con quienes se intercambian experiencias significativas en el proceso pedagógico; además del cuerpo de docentes, directivos y administrativos, con quienes se labora mancomunadamente en el diseño y aplicación de estrategias para el desarrollo de proyectos requeridos: institucionales, municipales y departamentales.




PROVEEDORES
El principal proveedor de la I.E. es la empresa Sistema de calificación escolar Compucol, encargada de mantener la plataforma para Registro y control académico Compucol 2010 Ajustado al Decreto 1290 del año 2014 DEL MEN. 2009, listados, planillas de uso diario, ausencias de estudiantes, observador del estudiante, personal delegado por la gobernación, municipio e institución para ofrecer productos en el servicio de restaurante escolar; la persona encargada por licitación de mantener y ofrecer productos en la cafetería escolar para el personal institucional y finalmente, a través de licitaciones públicas, persona natural o jurídica encargado de dotar al colegio de papelería, productos de aseo a que haya lugar.




COMPETENCIA
En este aspecto la I.E. Escuela Normal La Presentación de carácter oficial es la competencia para la institución; debido a que ofrece modalidad académica y el servicio en formación de docentes normalistas con el ciclo complementario, quienes tienen la posibilidad de ingresar al 5° semestre en Educación Básica de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia si se gradúan como normalistas superiores; de otro lado, tal institución en cuanto a infraestructura tecnológica y conectividad es bastante superior y se presenta competencia en las pruebas externas en las dos instituciones soatenses; sin embargo, en Artes, Medio Ambiente y deportes la I.E. Juan José Rondón es bastante superior por su espacio y talento humano.



 MERCADO
El municipio además de las dos instituciones educativas que ofrecen el servicio desde preescolar hasta grado 11 y ciclo complementario, cuenta con: el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD), Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC) a distancia, Centro de Desarrollo Infantil (CDI), ofrece servicio para niños de 1 a 5 años en cooperación con el Bienestar Familiar, y un Instituto privado de enfermería.


GRUPOS DE PRESICIÓN
Como la infraestructura física de la institución es bastante amplia, se cuenta con el servicio de Corpoboyacá, para la realización de proyectos ecológicos en sedes urbanas y rurales, en el aspecto académico y de convivencia: Secretaría de educación de Boyacá, Consejos directivo y académico, bienestar familiar, comisaría de familia municipal, defensoría del pueblo, juzgados, fiscalía, personero y Consejo estudiantil y Alcaldía Municipal.

Entorno General (Macro entorno)

VARIABLES
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS


ENTORNO
SOCIO-CULTURAL
La I.E. evidencia bajo nivel en lo que a las nuevas tecnologías de la información se refiere por la baja conectividad.
Algunos docentes y la mayoría de educandos, se motivan con el uso de las TIC.
La extensión y edificación estilo campestre de la institución, especialmente sedes rurales y bachillerato.
Desactualización de los pocos equipos con que actualmente cuenta la institución.




ENTORNO
 ECONÓMICO
La asignación de rubros es demasiado baja, por tanto, la inversión para tantas necesidades es escasa, actualmente el COMPEX, disminuyo en los entes territoriales y por su número de sedes rurales los recursos son aún más escasos.
Uso adecuado de la escasa infraestructura con que cuenta el colegio, para cubrir las necesidades básicas, especialmente en bachillerato.

La colaboración en un gran porcentaje de estudiantes para la adquisición de materiales básicos de papelería, aseo y colaboración con eventos deportivos a artísticos a que haya lugar.
Usencia de colaboración municipal en la gestión de recursos económicos, tecnológicos y demás en la institución educativa, en todos los aspectos: infraestructura física, materiales, recursos.


ENTORNO
 TECNOLÓGICO
Nulos recursos económicos para adquisición, mantenimiento y actualización de la infraestructura existente.  
Los docentes que manejan las Tic, procuran extenderlo a las aulas de clase.
Colaboración de los estudiantes que estudian Sistemas con el SENA, en el poco mantenimiento a los equipos.
El avance de las TIC, y actualizaciones en instituciones que cuentan con los recursos suficientes.



ENTORNO
 POLÍTICO
 LEGAL
Desconocimiento y falta de socialización de los directivos en cuanto a la reglamentación, leyes y aplicaciones, adoptadas por el MEN.


Las políticas, leyes, resoluciones y decretos emanados por el MEN, obligan a la Institución a cumplir con muchos proyectos en ocasiones inoficiosos.
La institución cumple con los libros reglamentarios tanto de docentes como de administrativos y directivos, evidenciados en las diferentes plataformas del MEN.
Falta de apoyo por parte de los entes municipales frente a las políticas en general brindadas por el MEN y Secretaría de Educación De Boyacá.



ENTORNO MEDIOAMBIENTAL O BIOFISICO
En la institución se labora con doble jornada y el clima es cálido, no se cuenta con ventilación adecuada dentro de las aulas y los procesos pedagógicos en ocasiones se truncan por el exceso de calor, los estudiantes no responden como debieran.
El colegio presenta un muy buen espacio en sedes principales como rurales y se cuenta con buenas zonas verdes dentro de la institución, posee su propio espacio para proyecto ecológico.
El principal énfasis del colegio es en Ciencias Naturales, además en convenio con Corpoboyacá se lleva a cabo proyectos ecológicos dentro de la institución (Quiosco ecológico), plantación y mantenimiento de árboles.
Las aguas lluvia no son tratadas adecuadamente desde hace años, lo que en época de lluvias presenta pequeños deslizamientos y ocasiona daño en las canchas y algunas aulas de la institución.


PLAN DE APROVECHAMIENTO DE LAS TIC PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN JOSÉ RONDÓN

GESTIÓN
OBJETIVO
INDICADOR
ACTIVIDADES



DIRECTIVA
(responsables: coordinadora primaria y docentes líderes de gestión)
Motivar tanto a docentes como a estudiantes acerca del buen uso de las TIC y su correcto aprovechamiento.

Gestionar frente a las diferentes entidades en la búsqueda de recursos y actualización docente para incrementar los recursos tecnológicos y el uso de la infraestructura.
Docentes y estudiantes evidencian el uso adecuado de las Tic existentes en el colegio: computadores, tabletas, correos institucionales.

Inversión en infraestructura tecnológica y capacitación a docentes por parte de los docentes de informática al resto de docentes de la institución en uso y aprovechamiento de recursos.
Elaboración de formato de préstamo de equipos y cronograma de desarrollo de actividades por áreas.

Socialización de responsabilidades en la administración de equipos.

Gestión por parte de las directivas para obtener conexión optima a internet inicialmente en las dos sedes principales.

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
(responsables:
Rectora y docentes líderes de gestión)
Garantizar y apoyar estrategias de sostenibilidad, permanencia y actualización de la institución en cuanto a la infraestructura tecnológica requerida para la apropiación y empoderamiento de las TIC.

Se crean los espacios para la capacitación docente y actualización de equipos aprovechando los equipos y talento humano institucional.
Mantenimiento preventivo y arreglo a equipos tecnológicos, por parte de los educandos que estudian sistemas en el SENA y gestionar ante los entes gubernamentales las partidas de presupuesto necesarias para incrementar y mejorar el uso de las TIC en la institución.

    ACADÉMICA
(responsables:
Coordinador académico y docentes líderes de gestión)
Elaborar un cronograma para
crear oportunidades de capacitación a docentes en el uso de las herramientas tecnológicas para un mejor desempeño pedagógico en las diferentes áreas y proyectos, en aras de mejorar el nivel académico y mejorar procesos pedagógicos.


El 90% de equipos tecnológicos son usados en forma permanente, por parte de docentes y estudiantes en el desarrollo de actividades curriculares y extracurriculares.


Diseño de horarios grupales de docentes para el uso efectivo de herramientas.
Capacitación a docentes para el uso y manejo de TICS por parte de docentes informática y estudiantes del SENA.

COMUNITARIA
(responsables:
Coordinador convivencia y docentes líderes de gestión)


Impulsar y fomentar el uso de las tecnologías en la relación escuela-comunidad a través del acceso y uso de las salas de informática.

El 40% de los padres de familia asisten a capacitaciones programadas haciendo uso de las TIC en pro de los procesos de enseñanza aprendizaje.

Elaboración de cronograma para capacitaciones de manejo y uso de las TIC de padres de familia.








  

ANÁLISIS ENTORNO INTERNO I.E. JUAN JOSÉ RONDÓN


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     La Institución Educativa Juan José Rondón, al año 2018 cuenta con 940 estudiantes, y está divida en tres secciones: secundaria urbana, primaria urbana y primaria rural (6 sedes), rectora, 3 coordinadores, 1 psico-orientadora, 37 docentes, 2 secretarias, 2 personas de servicios general y 2 porteros, tal planta de personal cubre 15 cursos en secundaria, 12 en primaria urbana y los 6 docentes rurales quienes trabajan con escuela Transformadora (de transición a grado 5°), por otra parte la institución en convenio con el SENA, sede Málaga manejan la parte de formación técnica en: sistemas, instalación de redes eléctricas domiciliarias y contabilidad.  

      Infraestructura física ciencia y tecnología: sede principal bachillerato, cuenta con 2 salas de informática con computadores de esa y portátiles (total 73), usados únicamente por los docentes de informática, 45 tabletas des actualizadas, laboratorio de ciencias (biología y física), mapoteca, sala de audiovisuales y bilingüísmo con computador, video beam pero sin Internet y equipos sin actualizar, el colegio no cuenta con puntos digitales lo que impide el uso adecuado de los escasos recursos existentes. El servicio de conectividad para docentes depende de que la coordinación académica encienda el router y solo tienen posibilidad 10 docentes porque es restringido este servicio.

      En la sede primaria urbana existen 10 computadores de mesa y sin conectividad, además solamente 3 de los 12 docentes procuran usar dichos recursos y en algunas sedes rurales hay 1 computador de mesa sin conectividad. 

    Para la elaboración del entorno interno de una institución se debe tener en cuenta las cuatro (4) áreas de gestión escolar, por tanto se presenta la siguiente DOFA:

GESTION
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS





DIRECTIVA
Falta de liderazgo y acción por parte de padres de familia, la comunicación de la gestión no llega a todos la comunidad, lo que conlleva a fomentar el sentido de pertenencia de padres de familia y finalmente la falta de gestión en programas de tecnología, ciencia y conectividad ante las diferentes entidades.


Mejoramiento de la comunicación institucional,
liderazgo de los estamentos de la comunidad educativa

Liderazgo y empoderamiento de directivos y docentes, en la existencia, conocimiento y aplicación del horizonte institucional
fortaleciendo el liderazgo en los estudiantes.

Incumplimiento de conductos regulares para resolver problemas entre los integrantes de la comunidad educativa, debido a la falta de tiempo por parte de padres de familia para liderar acciones en pro de la institución.




ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Falta de recursos para atender a todas las necesidades institucionales de manera oportuna; tales como, aireación e iluminación adecuada en las aulas y se evidencia la falta de apoyo de entidades municipales en la solución de problemas importantes de la comunidad educativa.

Gestión de proyectos por parte de la comunidad educativa para emprender acciones que mejoren la planta física y el apoyo de la Asociación de Padres de Familia en la adecuación y mantenimiento de la planta física.
Cumplimiento de normativas presupuestales, de auditoría y control recursos públicos en la  
inversión adecuada de recursos COMPES en cada una de las áreas y el seguimiento y solución de problemas neurálgicos para la comunidad educativa.
Disminución de los recursos para la IE para el presente año.
Deterioro o depreciación de los muebles, enseres, equipos, instalaciones de la IE.
Falta de inversión en ciencia y tecnología para la institución a nivel general.








ACADÉMICA
Se presenta en la IE Bajo rendimiento académico y los resultados de las pruebas externas no son los esperados, como resultado de falta de compromiso personal de los estudiantes en el proceso de  formación integral; la ausencia de motivación personal y de un proyecto de vida en los estudiantes, promueven deserción escolar y pérdida del grado; utilización  de metodologías tradicionales por parte de algunos docentes, pues en muchos casos las clases son demasiado teóricas y poco prácticas; escasa incorporación de las nuevas tecnologías en los ambientes educativos.


Reconocimiento y premio a mejores estudiantes por periodo; aplicar los estímulos y sanciones establecidos en el manual de convivencia; socialización de prácticas pedagógicas innovadoras y significativas, diseño y aplicación oportuna de planes de apoyo; presentación periódica de simulacros, test y exámenes de pruebas saber; aprovechamiento de las oportunidades para continuar los estudios universitarios con becas o programas (Ser pilo paga).




Profesionalización de los docentes y asignación académica de acuerdo con el perfil y el cumplimiento de normatividad para la elaboración, seguimiento, y evaluación de PEI, PMI, SIE, manual de convivencia, planes de área, de clase, proyectos transversales y demás, además del cumplimento de la jornada, horarios y calendario escolar.


Discrepancia entre las exigencias de las normativas del MEN y la evaluación realizada en las pruebas saber, por otra parte, la falta de conectividad para integrar las TIC en los procesos de aprendizaje en la utilización de
metodologías apropiadas y exigentes por parte de los profesores para mejorar el nivel académico y el fomento en todas las áreas y grados lectores competentes finalmente el incumplimiento del manual de convivencia.










COMUNITARIA


La escasa participación de los padres de familia en la IE, dificulta el apoyo en la atención oportuna y real de la población vulnerable, debido a la poca disponibilidad presupuestal para prevenir riesgos físicos en la IE; por otra parte, la gestión y liderazgo de Consejo de Padres y Asociación de Padres de Familia no ha sido suficiente en la obtención de mejores resultados.


Asistencia de algunos padres de familia a talleres de escuela de padres, asistencia según horario establecido para atención de padres de familia en el seguimiento del rendimiento académico y comportamiento de los estudiantes en ocasiones a través de redes sociales y medios tecnológicos para realizar control sobre estudiantes.

Alianzas con instituciones municipales para apoyar, educar y formar en valores, ciudadanía, sexualidad y convivencia (Hospital San Antonio, UAI, CESPA, Bienestar Familiar), en aras de lograr un apoyo continuo de psico-orientación a estudiantes, padres de familia, docentes y población vulnerable y con necesidades especiales a través de actividades de
integración de la comunidad en jornadas culturales, recreativas, lúdicas y académicas.





Negligencia de padres de familia en liderar procesos por falta de tiempo; falta de seguimiento y acción a casos de manera oportuna; incumplimiento de algunos padres en el seguimiento y guía en la formación de los hij@s.

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DEL ANÁLISIS DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN JOSÉ RONDÓN

ENTORNO EXTERNO
ENTORNO INTERNO
Describe lo pertinente a lo que rodea el exterior de la institución teniendo en cuenta diferentes variables del contexto regional.
Refiere a la descripción y manejo interno de la institución, incluyendo su talento humano, infraestructura y recursos.
En ambos análisis se elabora matriz DOFA
Procesa información sobre el macro entorno (económicas, políticas, socioculturales, demográficas tecnológicas y medio ambientales), y micro entorno (clientes, proveedores, competencia mercado y grupos de presión)

Procesa información relevante referente a la capacidad directiva, financiera, competitiva, Técnica- Tecnológica y talento humano.
Tienen variables que nos permiten
identificar aspectos positivos y
 negativos de la Institución.
La I.E hace gestión ante entes o personalidades municipales o departamentales.
Cuenta con personal directivos y docentes encargados de dirigir y realizar por gestiones.
.
El análisis de ambos entornos en
la institución, contribuye al fortalecimiento
del ambiente institucional.


AVATAR PRESENTACIÓN DEL TRABAJO

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